Tweeter, las bibliotecas y el almacenaje del conocimiento de la Web 2.0.

Hace algunos meses la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos adquirió los derechos para almacenar los comentarios ejecutados a través de Tweeter. El propósito de este proyecto es el almacenar todo conocimiento producido por el ser humano. Serán adquiridos después de seis meses de publicados con propósitos investigativos y sin fines de lucro.

Me gustaría comentar sobre esta noticia la cual estoy muy de acuerdo. En la era que vivimos la información y el conocimiento ya no pertenece a formatos tradicionales (formato impreso) por lo que todas las bibliotecas y no solo la del Congreso de E.U. debe considerar guardar como parte de sus documentos Digitales y/o de forma impresa el conocimiento e información producida en medios como Tweeter, pero no sólo debe limitarse a ese servicio, es tal vez más importante evaluar proyectos que envuelvan otro servicios como Blogs, Wikis, podcast, videos youtube y otros comunicaciones de redes sociales. Estos servicios componentes de la Web 2.0 permiten la democratización del conocimiento y el fácil acceso a través del internet.

Personalmente veo estas funciones de almacenar de forma digital (o también impresa) post, blogs, tweets, wikis como algo similar a las funciones de construcción de archivos verticales que se hacen en cualquier biblioteca que normalmente son recopilados de información de hojas sueltas, recortes de periódicos, artículos de revistas, etc…

Claro que aumenta el trabajo del Bibliotecario, pero a su vez expande y enriquece las colecciones de la Biblioteca de una forma gratuita y en muchas ocasiones con puntos de vista de diferentes tipos de personas. Para establecer este tipo de proyectos en las bibliotecas, el bibliotecario tiene que tomar en cuenta varios factores como; el establecer una política para la selección de la información (no todo lo que se encuentra en una herramienta web 2.0 es apropiado), unos procedimientos técnicos de almacenamiento, la creación de algún índice o método de búsqueda que permita recuperar la información, velar por los derechos de autor de los autores, entre otras cosas que considere el bibliotecario o la institución patrocinadora.

En fin, la decisión de la Biblioteca del Congreso de implantar este tipo de proyecto debe ser imitada y ampliada a otros medios de la web 2.0 por cada Biblioteca, por su puesto a menor escala y dirigida a las necesidades particulares de cada biblioteca. Esto es un ejemplo de cómo el conocimiento pertenece a todos y puede provenir de cualquier medio o persona, y no está limitado a ciertas revistas, autores, libros o fuentes en específicas.

Como crear un Archivo Digital simple

En las Bibliotecas y los Centro de Documentación una de las herramientas más utilizadas tradicionalmente ha sido los “Archivos Verticales.” Refiriéndose a un mueble o anaquel en donde se depositan artículos o cortes de información en formato impreso de la fuente original.  Se colocan dentro de archivos, sobres o carpetas generalmente en orden alfabético de acuerdo a unas guías preestablecidas por el Bibliotecario o experto en la información para el uso de sus clientes o usuarios.
 

Con la introducción de las Tecnologías de la Información (TIC) compuestas por herramientas electrónicas (scanners, computador, y programas de digitalización) es posible para cualquier persona o biblioteca crear su propio “Archivo Digital”. La diferencia entre un archivo vertical y uno digital consiste en la ubicación, en donde el digital estará en una computadora local, en un servidor, CD-ROM o DVD-ROM y puede ser accedido mediante medios electrónicos como el computador.
 

El crear un Archivo Digital trae consigo muchas ventajas como; el ahorro de papel y materiales de oficina, permite una portabilidad del archivo, una distribución instantánea, la conservación intacta de los documentos y este permite un proceso de búsqueda de mayor efectividad y rapidez que de la forma tradicional. A continuacion se muestra los pasos para establecer un Archivo Digital de forma local sencillo para una Biblioteca o para uso personal, sin costo alguno.
 

1er paso
Designar el espacio digital en el Disco Duro o Disco portátil. Recuerde asegurarse que contenga el espacio suficiente, ya que constantemente le añadirá artículos o archivos.
 

Puede crear un Archivo con el Nombre reconocible para usted. Además puede seguir constantemente creando sub-archivos de acuerdo a la temática de los documentos.
 

2do paso
Descargue e instalar alguno de los siguientes Programados
 

Lector PDF (Portable Document Format) - Gratuitos.

• Ej.  Adobe Acrobat Reader (Oprima aquí), Fox it Reader (Oprima aquí), eXPert PDF Reader (Oprima   aquí), entre otros.Estos programas te permitirán leer documentos digitales en formato PDF

Convertidor de Documentos a PDF - Gratuitos.

• Ej. PDF Creator (Oprima aquí)  o Primo PDF (Oprima aquí), entre otros. Estos programas te permiten convertir cualquier tipo de documento en tu computador o en el web a formato PDF. El formato PDF te permite mantener la integridad del documento, colocarle seguridad y es un sistema universal de documentos gratuito. En el caso de que se cuente con un “scanner” los documentos pueden ser digitalizados directamente a este formato.

Descargar e instalar de un Programa de Búsqueda en tu Computador. 

• Ej. Google Desktop (Oprima aquí), Copernic (Oprima aquí), Windows Desktop Search (Oprima aquí), Yahoo! Desktop Search (Oprima aquí),  entre otros. Estos programas te permiten buscar dentro de tu computador por el título del artículo, los meta-tags que puedes insertarles en las propiedades y en el texto del documento. Los resultados se muestran en la pantalla de tu computadora de forma similar a la página de un buscador.
• Existen otra serie de programas que te permiten crear tus propios motores de búsquedas a traves de servidores, intranet o portales web. Este tipo de programas envuelven un costo por las licencias y alguno de esos programas son; Search Maker Pro (Oprima Aqui), Search Engine Builder (Oprima Aqui), y Search Engine Composer (Oprima Aqui), entre otros.

3er paso
Crear una política que reglamente el tipo de documentos a guardar, el formato, el acceso, los derechos de autor, el descarte, la organización y demás asuntos administrativos pertinentes.
 

Procedimiento (Después de Instalados los programas) 

Una vez tengas el documento a guardar, guardar el documento en formato PDF en el archivo seleccionado. (Al guardar asignarle un título apropiado y los meta-tags adecuados para facilitar la búsqueda.)

Iniciar el Programado de Búsqueda en el Desktop (estos programas para funcionar correctamente deben correr un sistema de índice que organiza los documentos, generalmente lo hacen automáticamente). En las propiedades del programa se puede darle el comando para que busque en ciertos archivos, o otras especificaciones dispuesta por el Bibliotecario.

Ubicar la barra de búsqueda y realizar las consultas. Los resultados deben aparecer similar a la página de búsqueda, organizados por relevancia.
 

Como se puede ver gracias a la tecnología los archivos digitales cumplen y satisfacen las mismas necesidades que los archivos verticales tradicionales, permitiéndole a la institución el ahorrar especio, pero ofreciendo  servicios más rápidos y efectivos con un costo que es casi ninguno. Solo es cuestión de  iniciarlo de forma simple y poco a poco su archivo crecerá y se enriquecerá en contenido, beneficiándose por supuesto los usuarios.